Stock vêtements par couleur et taille : un tableau SKU fiable
Posséder douze chemises ne signifie pas posséder le bleu en taille L demandé par un client. Le stock textile exige une référence pour chaque combinaison physique de modèle, couleur et taille, avec quantités présentes, réservées et disponibles. Un tableau simple peut compléter une interface proposant des listes…
Posséder douze chemises ne signifie pas posséder le bleu en taille L demandé par un client. Le stock textile exige une référence pour chaque combinaison physique de modèle, couleur et taille, avec quantités présentes, réservées et disponibles. Un tableau simple peut compléter une interface proposant des listes séparées. Le nom d’une option ne démontre pas qu’un logiciel déduit automatiquement chaque combinaison.
Distinguer produit, option et combinaison
Le produit est le modèle ; couleur et taille sont des attributs ; la combinaison correspond à la pièce que vous pouvez prendre sur l’étagère : ce modèle, noir, M. Trois tailles et deux couleurs forment six possibilités théoriques, mais certaines peuvent ne jamais être disponibles. Deux listes contenant ces valeurs ne prouvent pas l’existence physique de toutes leurs associations.
Vérifiez également les mesures chez chaque fournisseur. La lettre M n’est pas une mesure universelle. Gardez les dimensions ou le tableau associé au modèle. Ne fusionnez pas deux modèles sous un même code parce qu’ils portent la même taille. Une modification de libellé commercial ne doit pas effacer l’identité des pièces dans les anciennes commandes.
Créer des références lisibles et cohérentes
Un code interne peut être TS01-BLK-M : modèle, couleur, taille. C’est un exemple, pas un format officiel obligatoire. Utilisez les mêmes abréviations et évitez les références trop semblables. Conservez une légende pour qu’un nouveau collègue sache interpréter le code sans dépendre de la mémoire du propriétaire.
La documentation Shopify explique le SKU interne et GS1 définit le GTIN. Un code maison ne devient pas un identifiant commercial normalisé. Si un canal exige un identifiant spécifique, vérifiez ses exigences plutôt que d’inventer des chiffres pour remplir le champ.
Exemple de douze pièces physiques
Une boutique fictive possède quatre noirs S, trois noirs M, deux noirs L, deux bleus S, un bleu M et aucun bleu L. Total : douze pièces. Un noir M est réservé à une commande confirmée. Deux restent disponibles dans cette combinaison et onze au total.
| SKU | Présent | Réservé | Disponible |
|---|---|---|---|
| TS01-BLK-S | 4 | 0 | 4 |
| TS01-BLK-M | 3 | 1 | 2 |
| TS01-BLK-L | 2 | 0 | 2 |
| TS01-BLU-S | 2 | 0 | 2 |
| TS01-BLU-M | 1 | 0 | 1 |
| TS01-BLU-L | 0 | 0 | 0 |
À un coût fictif de 20 TND par pièce, la valeur présente est 12 × 20 = 240 TND. Ce total financier ne montre pas la rupture du bleu L. Conservez donc la précision des combinaisons même lorsque la valeur générale paraît suffisante pour servir les ventes.
Faire évoluer réservation et sortie sans double déduction
Définissez une règle commune. La confirmation réserve un noir M sans prétendre qu’il a quitté l’étagère. Lors de son départ physique, le présent passe de trois à deux et la réservation de un à zéro : le disponible reste deux. Ne déduisez pas encore une pièce à la livraison si vous avez déjà enregistré sa sortie.
- La commande identifie combinaison et quantité.
- La confirmation réserve selon votre procédure.
- La préparation rapproche référence et pièce.
- Le départ crée une seule sortie.
- Annulation et retour suivent leur situation réelle.
Une annulation avant départ libère la réservation. Un retour annoncé ne recrée pas de stock présent. Après réception et contrôle, la pièce vendable entre une seule fois sous la bonne combinaison, pas sous une couleur ressemblante ou une taille supposée.
Comprendre ce que les champs de la boutique signifient
Dans les options Matjri, « Pieces per selection » décrit le contenu de l’option, pas le stock physique d’une combinaison couleur et taille. Donner un nom M ou ajouter un SKU ne prouve pas une déduction autonome pour chaque possibilité. Ce guide prévoit un registre de stock lorsque nécessaire et ne suppose pas une matrice automatique complète.
Les outils produits et commandes Matjri peuvent organiser les options présentées au client. Vérifiez le comportement disponible dans votre compte avec un petit essai. Rapprochez le tableau manuel des commandes et attribuez clairement sa mise à jour pour éviter deux chiffres concurrents pour les mêmes pièces.
Contrôler lots promotionnels et changements de noms
Pour une offre de deux articles, précisez s’il existe un choix commun ou deux choix indépendants. Enregistrez chaque pièce physique, y compris le cadeau puisé dans le stock. Une seule ligne pack ne décrit pas nécessairement ce qui quitte l’étagère. Lors d’un changement de nom de couleur, conservez le lien avec le code et les commandes historiques.
Rangez les pièces avec des repères permettant de distinguer les références voisines. Contrôlez un échantillon de commandes après un nouvel arrivage, surtout si les étiquettes du fournisseur changent. N’effacez pas une erreur de choix avec une correction globale inexpliquée : recherchez le mouvement manquant ou la pièce réellement sortie.
Questions sur les combinaisons
Un code est-il utile avec une seule couleur ?
Oui si plusieurs tailles ou modèles peuvent se confondre. L’objectif n’est pas un code compliqué, mais une identification stable et compréhensible. Une référence courte suffit pour commencer.
Code-barres et SKU sont-ils identiques ?
Pas nécessairement. Comprenez l’identifiant demandé par chaque canal et conservez une correspondance correcte lorsque plusieurs codes existent. Un nom interne ne devient pas un numéro normalisé.
Quelle première action effectuer ?
Comptez un modèle par couleur et taille, puis notez présent, réservé et disponible. Simulez confirmation, départ et retour sur papier et désignez la personne responsable avant d’étendre le tableau.